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Analista Administrativo

Descrição da vaga

Atuar na área de Administração Geral, participando do planejamento de eventos, programas e atividades da área, controlando agenda de compromissos, atendendo e efetuando ligações, elaborando memorandos, relatórios e demais documentos, recebendo e distribuindo correspondências em geral, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Responsabilidades e atribuições

  • Participar do planejamento de eventos, programas e atividades da área.
  • Controlar agenda de compromissos, bem como comunicá-la aos superiores;
  • Atender e efetuar ligações de naturezas diversas;
  • Elaborar memorandos, relatórios e demais documentos pertinentes à área;
  • Receber e distribuir correspondências em geral, internas e externas;
  • Atuar na organização de reuniões e demais itens relativos às mesmas;
  • Manter controles administrativos e follow-up de diversas atividades da área;
  • Elaborar relatórios diversos de dados inerentes à área de atuação;
  • Providenciar a reserva de estadias em hotéis, transporte terrestre e/ou aéreo aos profissionais atendidos;
  • Administrar a organização geral do escritório;
  • Realizar compras de materiais não-produtivos, tais como materiais de escritório e limpeza, brindes e demais materiais pertinentes;
  • Planejar, classificar e organizar os arquivos da área de atuação;
  • Acompanhar os trabalhos de limpeza;
  • Conduzir atividades administrativas em diversos departamentos, contribuindo para o melhor desempenho do setor;
  • Sugerir possíveis melhorias nos processos e contribuir na implementação de normas e instruções de trabalho;
  • Elaborar relatórios, gráficos e análises, monitorar o budget e despesas da área, acompanhar contratos de serviços e pagamentos de honorários, controle de registros e arquivos e demais atividades administrativas conforme determinação do superior.

Requisitos e qualificações

  • Escolaridade: Superior completo em Administração ou áreas correlatas;
  • Experiência: Vivência na área de 2 a 4 anos;
  • Conhecimento no Microsoft Office (Excel, PowerPoint e Word); 
  • Conhecimento no sistema SAP;
  • Idiomas: Inglês Avançado ou fluente;

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Screening
  3. Etapa 3: Entrevista com RH
  4. Etapa 4: Entrevista com Gestor
  5. Etapa 5: Validação de Documentos e Oferta
  6. Etapa 6: Contratação

Você conhece a Sany do Brasil?

Fundada em 1989 em Changsha, na China, o Grupo Sany dedica-se à produção de máquinas pesadas, tendo como principais produtos as máquinas para construção civil, pavimentação, escavação, reach stacker, guindastes, máquinas portuárias e de mineração. Há 20 anos, o Grupo Sany tem conquistado progresso e sucesso na sua jornada. Possui dez fábricas na China, uma na Índia, uma na Alemanha e uma nos Estados Unidos, além de aplicar políticas agressivas como a de dedicar 5% de seu faturamento anual em pesquisa e desenvolvimento de novas tecnologias.

 

Como parte da sua estratégia de crescimento, em 2012, a Sany adquiriu a empresa alemã Putzmeister. A união das áreas de negócios da Sany e da Putzmeister formou o maior líder mundial da área de equipamentos para concreto. Atualmente, a Sany emprega cerca de 40 mil colaboradores em mais de 150 países.

 

No Brasil, a trajetória do Grupo Sany iniciou em 2007, quando atuava como importador de equipamentos. O ano de 2011 marcou a consolidação do Grupo no país, com o anúncio de investimentos da ordem de US$ 200 milhões. Em janeiro do mesmo ano, a Sany inaugurou na cidade de São José dos Campos, interior de São Paulo, sua primeira unidade fabril para montagem de escavadeiras e guindastes sobre caminhão no regime de CKD (Completely Knock-Down), em uma área total de 30 mil m².

 

Em 2012 a Sany recebeu da Fundação Carlos Alberto Vanzolini a certificação de qualidade ISO 9001:2008, garantindo o rigoroso processo de qualidade e segurança da empresa.


Em 2013, visando uma nova etapa de crescimento, a Sany iniciou a montagem dos guindastes RT (rough terrain) e dos rolos compactadores na sua unidade fabril.

 

No final de 2017, inauguramos as nossas instalações na cidade de Jacareí/SP.

 

A Sany possui uma rede de distribuidores e filiais próprias pronta para oferecer seus produtos e excelentes serviços de pós-vendas em todas as regiões do país.